En date du 24 novembre 2016 a eu lieu au siège de l’association la dernière séance du Conseil d’Administration de l’année 2016.
Le Président, Alain Mazeau, a ouvert la séance en souhaitant la bienvenue à tous les membres présents et en excusant les personnes empêchées.
Le Conseil d’Administration a :
1. adopté à l’unanimité les délibérations de la séance du 22/06/2016,
2. • ratifié les décisions prises par le Président et le Bureau concernant l’octroi de 2 prêts pour un montant de 2.300 €
• ratifié les décisions prises par le Président et le Bureau depuis la dernière séance, pour l’octroi de 12 aides financières pour un total de 617,28 €.
3. pris connaissance de la situation financière présentée par le Trésorier,
4. • pris connaissance du bilan financier relatif aux subventions vacances 2016 pour lesquelles notre Association n’a reçu aucune sollicitation cette année,
• recalculé l’allocation journalière à 10 € pour 2017,
5. • fait le point concernant les dispositifs « Soutien aux Etudiants » et « Nouvelles Action 19-21 ans »,
• décidé de pérenniser l’action aux mêmes modalités (100 €/mois) pour l’année 2017,
6. • décidé l’attribution d’une aide financière de 220 €
7. • pris connaissance du résumé de la Conférence des Présidents, des 7, 8 et 9 octobre 2016 à Ajaccio (Corse), présenté par le Président,
• pris connaissance du bilan financier provisoire, présenté par le Trésorier,
Le Bilan financier définitif sera présenté au prochain CA,
8. approuvé le bilan financier de l’Assemblée Générale du 12 juin 2016 organisée à Still,
9. été informé de la tenue de l’Assemblée Générale 2017 le dimanche 30 avril à la Salle des Fêtes « Milius » d’Illkirch Graffenstaden (67400),
10. été informé de la prochaine Assemblée Générale de la Fédération Nationale des ADEPAPE, les samedi 4 et dimanche 5 mars 2017 à Montpellier (Hérault), et a procédé à la désignation de nos représentants,
11. fait le point concernant l’opération Noël,
12. validé la mise en place d’un partenariat avec le Conseil Départemental, les modalités doivent encore être définies,
13. pris connaissance de l’organisation par le Conseil Départemental de la première réunion de l’Observatoire Départemental de la Protection de l’Enfance du 19 septembre 2016 et des thèmes abordés,
14. pris connaissance du renouvellement des membres du Conseil de Famille dans sa dernière séance du 13 octobre 2016,
15. pris connaissance de la désignation des membres représentants, à la commission d’agrément en vue d’adoption,
16. pris connaissance des réunions et des représentations de l’association depuis la précédente séance du Conseil d’Administration.
(3x Bureau, 3x Conseil de Famille, 3x Commission d’Agrément, 1x CA URADEPAPE, 1x Conférence des Présidents, 1x Réunion ODPE, 1x soirée de rentrée du Conseil Départemental),
17. pris connaissance de l’accueil de trois stagiaires et de leurs missions,
18. défini la date et le lieu des trois prochains Conseils d’Administration :
23 mars 2017– 15 juin 2017 – 23 novembre 2017.
Après la séance qui a été levée à 16h20, les administrateurs ont été conviés au verre de l’amitié.