En date du 27 mars 2019 a eu lieu au siège de l’association le premier Conseil d’Administration de l’année 2019.
Le Président, Alain Mazeau, a ouvert la séance en souhaitant la bienvenue à tous les membres présents et en excusant les personnes empêchées.
Le Conseil d’Administration a :
1.adopté à l’unanimité les délibérations de la séance du 15/11/2018,
2.ratifié les décisions prises par le Président et le Bureau depuis la dernière séance, pour l’octroi de 7 aides financières pour un total de 245 €.
3.• approuvé le bilan financier de l’opération Noël 2018, pour un montant de 6.222,11 €. Au total 173 personnes ont été concernées par cette opération (78 personnes en Etablissements, 95 aînés ainsi que deux personnes sur le plan social ont bénéficié d’un cadeau).
• décidé de reconduire l’opération en 2019.
4.a validé la décision du Bureau, de reprendre l’édition du Flash deux fois par an et de supprimer la Cordée dont le coût était trop élevé. Le rapport d’activité et le rapport moral seront mis en ligne sur notre site internet.
5.• été informé de la révision des comptes 2018, en date du 14/03/2019.
• pris connaissance de la situation financière présentée par le Trésorier, et a donné son accord pour l’externalisation des fiches de paie et charges sociales à compter du 1er juin 2019.
6.désigné Mme Sarah VOGEL comme représentante titulaire de La passerelle d’azur au Conseil de Famille et Céline BLOT comme suppléante à partir du 01/10/2019.
7.pris connaissance de la tenue du Conseil d’Administration de la Banque Alimentaire du Bas-Rhin le 28/02/19.
8.décidé l’attribution de deux aides financières pour un montant total de 280 €.
9.• pris connaissance du déroulement de l’Assemblée Générale de la Fédération Nationale qui s’est tenue à Nancy les 9 et 10 mars 2019,
• approuvé les dépenses afférentes à notre participation à ce congrès,
10.décidé que l’association réglera une cotisation de 380 € pour son adhésion 2019 auprès de la FNADEPAPE,
11.• pris connaissance des informations relatives à l’organisation de l’Assemblée Générale du 9 juin 2019 à ILLKIRCH GRAFFENSTADEN,
• validé le choix du menu
• fixé le montant de participation à 26€/adulte et 12€/enfant
• maintient la cotisation annuelle à 18€,
12.• été informé que La passerelle d’azur a toujours l’habilitation à recevoir des contributions publiques destinées à la mise en œuvre de l’aide alimentaire. Décret de la Préfecture n° 2017/1588 du 31 décembre 2017. Cette habilitation a été accordée pour une durée de 10 ans à compter du 31 octobre 2017.
• pris connaissance du détail des prestations dont a bénéficié l’Association par le biais de la Banque Alimentaire pour l’année 2018 (17 distributions concernant un total de 74 colis soit 5 Tonnes de produits distribués)
• approuvé le versement d’un montant de 691 € à la Banque alimentaire, représentant la participation de solidarité définie par la Banque Alimentaire pour l’année 2018.
13. pris connaissance des réunions et des représentations de l’association depuis la précédente séance du Conseil d’Administration.
(4x Bureau, 3x Conseil de Famille, 1x Commission d’Agrément, 3x CA FNADEPAPE, 1x Obsèques, 1x AG AIATU, 1x AG Association des Anciens – Charles Frey, 1x Révision aux comptes FNADEPAPE, 2x Formation FNADEPAPE, 1x Présentation des vœux de M. Roland RIES, 1x Cérémonie des vœux du Conseil Départemental, 1x CA Banque Alimentaire du Bas-Rhin, 1x Soirée de présentation association Rebond du Cœur, 1x Visite Musée Tomi Ungerer, 1x Visite de l’atelier de sérigraphie Lézard, 1x Congrès FNADEPAPE),
14.pris connaissance du courrier de remerciement d’un ancien étudiant soutenu par l’association.
15.défini la date et le lieu du prochain Conseil d’Administration :
27 juin 2019 à La passerelle d’azur
Après la séance qui a été levée à 16h30, les administrateurs ont été conviés au verre de l’amitié.