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Conseil d’Administration Mars 2015

En date du jeudi 19 mars 2015 a eu lieu la première séance du Conseil d’Administration de l’année au siège de La passerelle d’azur. Le Président a ouvert la séance en souhaitant la bienvenue à tous les membres présents.
Une minute de silence a été respectée en mémoire de René Bauer, doyen des administrateurs qui nous a quitté le 26 février 2015. Puis le Président a excusé les personnes empêchées et a fait part des points qui seront présentés à l’ordre du jour.

Le Conseil d’Administration a :

1. adopté les délibérations de la séance du 20/11/2014.

2. ratifié les décisions prises par le Président et le Bureau pour l’octroi de diverses aides financières pour un total de 801 € + 50 tickets de bus.

3. approuvé le bilan financier de l’opération Noël 2014, pour un montant de 6.974,74 €. Au total 206 personnes ont été concernées par cette opération (99 personnes en Etablissements, 105 aînés ainsi que 2 personnes sur le plan social ont bénéficié d’un cadeau).
décidé de reconduire l’opération en 2015 et défini le montant moyen attribué par bénéficiaire.

4. pris connaissance de la situation de trésorerie présentée par Roland Charles en l’absence du Trésorier (excusé)
été informé que la révision des comptes 2014 est prévue à l’association le mardi 24 mars 2015.

5. accordé 2 aides financières et 1 prêt de 170 €.

6. pris connaissance du déroulement de l’Assemblée Générale de la Fédération Nationale qui s’est tenue au Forum du Casino à Hyères (83 - Var) les 7 et 8 mars 2015.
(participants : Alain Mazeau, Président – Eva Beyrand, Secrétaire Générale adjointe -Georges Bauer, 2ème Vice-Président
et Roland Bauer, Administrateur fédéral ainsi que 2 personnes accompagnatrices)
approuvé les dépenses afférentes à notre participation à ce congrès.

7. décidé de verser 460 € pour la cotisation fédérale 2015.

8. pris connaissance des informations concernant l’organisation de l’Assemblée Générale du dimanche 31 mai 2015 à Illkirch et défini le montant de la participation des adhérents : 26 € pour les adultes et 13 € pour les enfants de moins de 8 ans.

9. été informé que La passerelle d’azur a obtenu l’habilitation à recevoir des contributions publiques destinées à la mise en œuvre de l’aide alimentaire. Décret de la Préfecture n° 2014/95 du 23 décembre 2014. Cette habilitation a été accordée pour une durée de 3 ans à compter du 1er janvier 2014.
pris connaissance du détail des prestations dont a bénéficié l’Association par le biais de la Banque Alimentaire
pour l’année 2014 (14 distributions concernant un total de 143 colis pour une valeur mercuriale de 10.210 € soit 3,172 Tonnes de produits distribués)
approuvé le versement d’un montant de 308,80 € à la Banque alimentaire, représentant la participation de solidarité définie par la Banque Alimentaire pour 2014

10. été informé que l’arrêté du Préfet du 2 mars 2015 modifiant la composition du Conseil de Famille des Pupilles de l’Etat, nomme M. Christian DENIS en tant que suppléant au Conseil de Famille des Pupilles de l’Etat et de la Commission d’Agrément, en remplacement de M. André CHENE. Cette nomination prend effet le 1er mars 2015. Le mandat prendra fin le 1er octobre 2019.

11. pris connaissance des réunions et des représentations effectuées par les membres du Bureau depuis la précédente séance du Conseil d’Administration (représentant près de 270 h de bénévolat).
(4x Bureau, 3x groupe de travail et 1x commission de surveillance au Foyer de l’Enfance, 2x Conseil de Famille, 4x Fête de Noël
en Etablissements, 1x A.G.Fédérale, 1x révision des comptes sté des amis du F. Charles Frey, 1x CA Foyer Charles Frey, 1x AG
association des amis de Tomi Ungerer, 1x CA fédéral, 2x diverses représentations).

12. pris connaissance de l’estimation du siège social par une agence immobilière
pris note que la prochaine séance de Conseil d’administration aura lieu le jeudi 11 juin 2015.

Après la séance qui a été levée à 16h30, les administrateurs ont été conviés au verre de l’amitié.

Notre Devise :
"Aider ceux qui souffrent et sont isolés,
apprendre à mieux se connaître et à s'aimer."

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La passerelle d'azur - Tous droits réservés / Dernière mise à jour le jeudi 28 décembre 2017