En date du jeudi 20 mars 2014 a eu lieu la première séance du Conseil d’Administration de l’année au Foyer Charles. Frey. Nous avons été accueillis par Mme Fanny Basille, Directrice. La réunion s’est tenue le matin et a été suivie d’un déjeûner en commun avec les éducateurs.
Le Président a ouvert la séance en souhaitant la bienvenue à tous les membres présents et en excusant les personnes empêchées. Il a fait part des points qui seront présentés à l’ordre du jour.
Le Conseil d’Administration a :
1. adopté les délibérations de la séance du 21/11/2013.
2. ratifié les décisions prises par le Président et le Bureau pour l’octroi de 2 prêts pour un total de 1.100 € ainsi que diverses aides financières pour un total de 1.598 € + 100 tickets de bus.
3. • approuvé le bilan financier de l’opération Noël 2013, pour un montant de 6.865 €. Au total 203 personnes ont été concernées par cette opération (105 personnes en Etablissements, 96 aînés ainsi que 2 personnes sur le plan social ont bénéficié d’un cadeau). Le Président a réitéré ses remerciements à tous les bénévoles investis dans cette opération.
• décidé de reconduire l’opération en 2014 et défini le montant moyen attribué par bénéficiaire.
4. • pris connaissance de la situation de trésorerie présentée par le Trésorier.
• été informé de la révision des comptes 2013 qui a eu lieu à l’association le mardi 25 février 2014.
• pris connaissance des résultats comptables approuvés par les réviseurs aux comptes.
5. décidé d’une revalorisation du montant de la cotisation annuelle et propose un montant de 17 € à soumettre à la prochaine assemblée générale.
6. été informé de la remise d’un prix suite à l’édition 2013 de « Strasbourg Capitale de Noël » par la société ECOCUP. Cette remise a eu lieu en date du 4 février 2014 au centre administratif de Strasbourg en présence des élus de la ville.
7. accordé un prêt de 600 €.
8. • pris connaissance du déroulement de l’Assemblée Générale de la Fédération Nationale qui s’est tenue à la Maison des Arts et Loisirs à Laon (02 - Aisne) les 1er et 2 mars 2014.
(participants : Alain Mazeau, Président - Roland Flury, Secrétaire Général - Denise Simonin, 1ère Vice-Présidente -
Georges Bauer, 2ème Vice-Président - Roland Bauer, Administrateur fédéral)
• approuvé les dépenses afférentes à notre participation à ce congrès.
9. décidé de verser 460 € pour la cotisation fédérale 2014.
10. a pris connaissance des informations concernant l’organisation de l’Assemblée Générale du dimanche 4 mai 2014 à Molsheim et défini le montant de la participation des adhérents : 26 € pour les adultes et 13 € pour les enfants de moins de 8 ans.
11. pris connaissance des réunions et des représentations effectuées par les membres du Bureau depuis la précédente séance du Conseil d’Administration (représentant près de 320 h de bénévolat).
(4x Bureau , 1x Révision des comptes, 4x Commission d’Agrément, 3x Conseil de Famille, 1x Commission surveillance Foyer de
l’Enfance, 2x Fête de Noël en Etablissements, 1x A.G.Fédérale, 1x révision des comptes, 1x AG association anciens du F. Charles Frey, 2x CA Foyer Charles Frey, 1x AG association des amis de Tomi Ungerer, 2x CA fédéral, 3x diverses représentations).
12. défini que la prochaine séance de Conseil d’administration aura lieu le jeudi 19 juin 2014 au siège.
Après la séance qui a été levée à 12h15, les administrateurs ont partagé un moment de convivialité autour d’un déjêuner avec les éducateurs et la direction.