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Conseil d’Administration Avril 2016

En date du mercredi 6 avril 2016 a eu lieu la première séance du Conseil d’Administration de l’année au siège de La passerelle d’azur, suite au report de la séance du 17 mars 2016 ; annulée en raison de quorum non atteint. Le Président a ouvert la séance à 14h40 en souhaitant la bienvenue à tous les membres présents.
Puis le Président a excusé les personnes empêchées et a fait part des points qui seront présentés à l’ordre du jour.

Le Conseil d’Administration a :
1. adopté les délibérations de la séance du 26/11/2015.
2. - ratifié les décisions prises par le Président et le Bureau concernant l’octroi de 1 prêt de 300 €.

- ratifié les décisions prises par le Président et le Bureau depuis la dernière séance, pour l’octroi de 15 aides financières d’un total de 1283,01 € et de 4 colis alimentaire.

3. - approuvé le bilan financier de l’opération Noël 2015, pour un montant de 6.354,74 €. Au total 196 personnes ont été concernées par cette opération (101 personnes en Etablissements, 93 aînés ainsi que 2 personnes sur le plan social ont bénéficié d’un cadeau).

- décidé de reconduire l’opération en 2016.

4. - pris connaissance de la situation de trésorerie présentée par Alain Mazeau en l’absence du Trésorier (démission)

- pris connaissance d’un courrier du Conseil Départemental, annonçant une subvention de fonctionnement pour l’année 2016.

- été informé d’un rendez-vous en date du 26 avril 2016 entre représentants du Conseil Départemental, Président de La passerelle d’azur et Président de la FNADEPAPE pour échanger sur l’avenir de la protection de l’enfance dans le Bas-Rhin.

5. échangé des idées sur une éventuelle évolution des actions « Soutien aux Etudiants ». La décision concernant l’avenir du dispositif est reportée au CA du 22 juin 2016.

6. décidé de revaloriser la cotisation annuelle à l’association. De 17 € pour l’année 2016, elle passe à 18 € pour l’année 2017. L’augmentation sera soumise aux votes lors de l’Assemblée Générale du 12 juin 2016.

7. - accordé 1 prêt de 1.500 €.

- refusé 1 prêt.

8. - pris connaissance du déroulement de l’Assemblée Générale de la Fédération Nationale qui s’est tenue à l’Ecole Supérieure de Commerce à Clermont-Ferrand (63 – Puy de Dôme) les 5 et 6 mars 2016.
(participants : Alain Mazeau, Président – Georges Bauer, 2ème Vice-Président et Roland Bauer, Administrateur Fédéral ainsi que
1 personne accompagnatrice)

- approuvé les dépenses afférentes à notre participation à ce congrès.

- pris connaissance de la distinction Fédérale reçue par Roland Bauer, Président Honoraire de La passerelle d’azur et Administrateur Fédéral.

- décidé que l’association réglera une cotisation de base de 350 € pour son adhésion 2016 auprès de la FNADEPAPE.

9. pris connaissance des informations concernant l’organisation de l’Assemblée Générale du dimanche 31 mai 2015 à Illkirch et défini le montant de la participation des adhérents : 25 € pour les adultes et 12 € pour les enfants de moins de 8 ans. De plus, le Conseil d’Administration a décidé que les boissons seront à payer à part par les adhérents.

10. - été informé que La passerelle d’azur a toujours l’habilitation à recevoir des contributions publiques destinées à la mise en œuvre de l’aide alimentaire. Décret de la Préfecture n° 2014/95 du 23 décembre 2014. Cette habilitation a été accordée pour une durée de 3 ans à compter du 1er janvier 2014.

- pris connaissance du détail des prestations dont a bénéficié l’Association par le biais de la Banque Alimentaire pour l’année 2015 (20 distributions concernant un total de 137 colis pour une valeur mercuriale de 14.015 € soit 4,649 Tonnes de produits distribués)

- approuvé le versement d’un montant de 390 € à la Banque alimentaire, représentant la participation de solidarité définie par la Banque Alimentaire pour 2015.

11. validé les modifications des Statuts de l’association et la création d’un règlement intérieur. Les modifications statutaires ainsi que le règlement intérieur seront soumis au vote lors de l’Assemblée Générale du 12 juin 2016.

12. - pris connaissance des démissions de René MISCHLER, Trésorier, et Eva BEYRAND, Secrétaire Général adjoint.

- pris note que Christian DENIS, Trésorier Adjoint, assurera les fonctions de Trésorier jusqu’au renouvellement du mandat prévu lors de l’Assemblée Générale du 12 juin 2016.

13. pris connaissance du remplacement de Mirianne NEVEUX, Secrétaire Administrative en charge du social partie à la retraite en octobre 2015, par Céline BLOT en date du 6 avril 2016.

14. pris connaissance des réunions et des représentations effectuées par les membres du Bureau depuis la précédente séance du Conseil d’Administration (représentant près de 150 h de bénévolat).
(4x Bureau, 2x commission de surveillance au Foyer de l’Enfance et 2x préparation CS du Foyer de l’Enfance, 2x Conseil de Famille, 2x Commission d’Agrément, 1x AG Fédérale, 1x révision des comptes sté des amis du F. Charles Frey, 1x CA Foyer Charles Frey, 1x AG association des amis de Tomi Ungerer, 1x CA fédéral + 1x préparation au CA fédéral, 1x AG du Foyer Charles Frey, 1x diverses représentations).

15. - pris connaissance du désire de Roland BAUER de ne plus briguer de mandat à la FNADEPAPE et à La passerelle d’azur. Il reste néanmoins, à titre personnel, Administrateur au Conseil d’Administration du Foyer Charles Frey.

- pris note que la prochaine séance de Conseil d’administration aura lieu le merdredi 22 juin 2016 au siège de l’association.

Notre Devise :
"Aider ceux qui souffrent et sont isolés,
apprendre à mieux se connaître et à s'aimer."

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La passerelle d'azur - Tous droits réservés / Dernière mise à jour le jeudi 28 décembre 2017